10 วิธีลดปัญหาการใช้คอมพิวเตอร์

1. เปิด-ปิด Windows ให้ถูกวิธี
     - เปิด Windows การเปิด Windows กดปุ่ม Power หรือกดปุ่มสวิทซ์ On ที่เครื่องคอมพิวเตอร์ และระหว่างที่เปิด Windows อยู่ ห้ามปิดสวิทซ์เด็ดขาดเพราะจำทำให้ Windows เสียหายได้ ต้องรอให้ขึ้นหน้าของ Windows แบบปกติ และสั่ง Shutdown ใหม่
    - ปิด Windows ให้เลือกคำสั่ง Shutdown และถ้าระหว่างการ Shutdown มีข้อความว่ากำลังติดตั้ง Windows update อยู่ให้รอจนกระทั่งเสร็จ ห้ามกดปุ่ม Power เพื่อให้เครื่องปิดไป เพราะ Windows อาจไม่สามารถกลับมาใช้งานได้
2. ติดตั้งคอมพิวเตอร์ให้ถูกที่
     โดยเฉพาะกับคอมพิวเตอร์แบบตั้งโต็ะ ที่ไม่ควรติดตั้งคอมพิวเตอร์ให้ใกล้กับฝาผนังมากเกินไปเพราะจะทำให้การระบายความร้อนไม่ดีพอ
3. ติดตั้งเครื่องสำรองไฟ หรือ UPS
    สิ่งนี้สำคัญมาก โดยเฉพาะกับหลายๆ พื้นที่ที่ไฟตกหรือดับบ่อย ถ้าระหว่างที่เราทำงานกับ Windows อยู่แล้วไฟดับกะทันหัน โอกาสที่จะทำให้ Windows ไม่ทำงานสูงมากหรืออุปกรณ์บางตัวอาจเสียหายได้ด้วย โดยเฉพาะฮาร์ดดิสก์
4. ลบไฟล์ขยะในเครื่อง
    เพื่อช่วยเพิ่มพื้นที่ในการทำงาน  รวมทั้งสามารถลดปัญหาไวรัสและสปายแวร์ได้อีกด้วย แนะนำให้ทำได้ทุกวัน
5. ถอดถอดโปรแกรมที่ไม่ได้ใช้งาน หรือ Uninstall/Remove
    จะช่วยให้การทำงานคอมพิวเตอร์ดีขึ้นได้ โดยเฉพาะกับเครื่องคอมฯที่มีพื้นที่ฮาร์ดดิสก์น้อยๆ
6. ตรวจสอบไฟล์ที่ใช้งานจากภายนอก (Flash drive / USB)
    ด้วยโปรแกรม Anti-virus ก่อนการใช้งานเสมอ เพราะเราไม่รู้ว่าไฟล์ที่เราได้รับนั้นมีไวรัสแฝงอยู่หรือไม่
7. ตั้ง Password ก่อนการใช้งาน Windows
    ช่วยลดปัญหาไวรัสได้ด้วย เพราะไวรัสบางตัวสามารถผ่านทางระบบเครือข่ายภายใน Network เข้ามาและถ้าเราไม่มี Password ป้องกันไวรัสก็สามารถเข้ามาได้อย่างง่ายดาย
8. ตั้ง Password ในโปรแกรม Screen server
     เวลาไม่อยู่ที่โต๊ะทำงานนานๆ เราสามารถสั่งให้โปรแกรม Screen server แสดงได้ และสามารถกำหนดให้ใส่ Password ได้ด้วย ทำให้คนอื่นไม่สามารถเข้ามาใช้งานเครื่องของเราระหว่างที่เราไม่อยู่ได้ด้วย
9. กดปุ่มบนคีย์บอร์ดเบาๆ
    คอมพิวเตอร์สามารถรับรู้คำสั่งด้วยการสัมผัสเบาๆ ได้ ดังนั้น ไม่จำเป็นต้องกระแทกแป้นพิมพ์แรงๆ จะทำใหเกลไกของเครื่องคอมพิวเตอร์เสียหายได้
10. ทำความสะอาดเสียบ้าง
   เพียงแค่เป่าฝุ่นออกบ้าง โดยเฉพาะกับคอมพิวเตอร์แบบตั้งโต๊ะ ลองเปิดฝาครอบดูว่ามีหยากไย่ ใยแมงมุมมั้ย จะช่วยลดความร้อนของเครื่องได้เป็นอย่างมาก
   
     เรื่องง่ายๆ เหล่านี้ เราสามารถทำได้ถึงแม้จะไม่ครบทุกข้อแต่ลองนำไปใช้ดู อย่างน้อยก็ช่วยลดปัญหาต่างในการใช้คอมพิวเตอร์ได้

20 เรื่องน่ารู้ที่คนใช้คอมพิวเตอร์ควรทราบ

1. เปิด-ปิด เครื่องคอมพิวเตอร์บ่อย อาจทำให้เครื่องพัง Windows เสียได้
    ดังนั้นระหว่างที่มีการเปิดและรัน Windows แล้วให้รอจนกระทั่งเปิด Windows
    สมบูรณ์ก่อน  และถ้า  ต้องการปิดให้สั่ง Shutdown การปิด Windows แบบ
    ไม่สมบูรณ์อาจทำให้Windows ไม่ สามารถใช้งานในคราวต่อไปเพราะไฟล์
     ระบบอาจเสียได้
2. ลบขยะคอมพิวเตอร์ช่วยแก้ปัญหาไวัรัสได้
    จะช่วยได้ส่วนหนึ่งแต่ผลพลอยได้คือ ได้พื้นที่ของฮาร์ดดิสก์กลับคืนมาด้วย
3. ติดตั้งโปรแกรมกำจัดไวรัสแล้ว ต้องหมั่นอัพดทและสแกนไวรัสบ่อยๆ
4. อีกวิะีที่ช่วยลดปัญหาไวรัสคืออัพเดท Windows ให้ทันสมัยเสมอ
5. วิธีป้องกันคนแอบใช้คอมพิวเตอร์ของเราง่ายๆ เพียงตั้งรหัสผ่านเวลาเปิดเครื่อง
     และใน Screem server
    - สามารถเข้าไปในส่วนของ Control Panel เลือกหัวข้อ User เพื่อตั้งรหัสผ่านของ
       Windows
    - Screen server สามารถตั้้งรหัสผ่านโดยการคลิกขวาเลือก Properties
      แล้วเลือก Screen server
6. วิธีประหยัดไฟในการใช้งานคอมพิวเตอร์อย่างง่ายๆ คือปิดหน้าจอขณะไปทำธุระ
     อย่างอื่น แต่ไม่ได้หมายถึงปิดเครื่อง
7. วิธีประหยัดเงินสำหรับซื้อโปรแกรมคอมพิวเตอร์มาใช้งาน คือหันมาใช้โปรแกรม
     Open Souece หรือFreeware
8. โปรแกรมปรับแต่งภาพที่ใช้งานง่าย ไม่ต้องเสียสตางค์ซ่อนอยู่ในโปรแกรม
     Microsoft Office Tools  โปรแกรมนี้มีชื่อว่า Microsoft Office Picture Manager
9. การใช้หมึกปลอมกับเครื่องพิม อาจทำให้สิ้นเปลืองกว่าการใช้หมึกจริง เพราะอาจทำ
    ให้หัวพิมพ์เสีย
10. โปรแกรมฟรีที่สามารถใช้ทดแทน Adobe Photoshop ได้คือ  GIMP
11. โปรแกรมฟรีที่สามารถใช้ทดแทน Winzip ได้คือ 7-Zip
12.ดูหนัง ฟังเพลง ผ่านอินเตอร์เน็ตเป็นเรื่องง่ายๆ แค่มีอินเตอรืเน็ตความเร็วสูง
13. สำหรับผู้ใช้คอมพิวเตอร์โน๊ตบุ๊ค วิธีรักษาแบตเตอรีให้ยาวนานขึ้นคือใช้ไฟจาก
      แบตเตอรีบ้าง
14. ควรทำความสะอาดคอมพิวเตอร์บ้าง ทั้งภายในและภายนอกและบริเวณข้างเคียงด้วย
15. สาเหตุที่ทำให้คอมพิวเตอร์ทำงานช้าลง นอกเหนือจากไวรัสแล้วนั่นคือ  ฮาร์ดดิสก์ใน
      Drive C: เหลือน้อยมากๆ
16. ทำ Defragment คือการจัดเรียงข้อมูลในฮาร์ดดิสก์ หลังจัดเรียงต้องทำการ Shutdown
      เครื่องก่อนใช้ งานเสมอ  เพื่อช่วยให้เครื่องเร็วขึ้นกว่า 10 %
17. ทำความสะอาดแป้นพิมพ์บ้าง เพราะอาจมีเศษอาหารหรือเศษขนมติดในร่องแป้นพิมพ์
      จากการที่เรานั่งกินอยู่หน้าคอมฯ
18. เมาส์เสีย อาจเป้นเพราะสกปรก ถ้าเป็นเมาส์แบบลูกกลิ้งให้หงายท้องเมาส์และเปิดทำ
      ความสะอาดบ้าง
19. เมาส์ฝืด ใช้งานไม่คล่อง อาจเป็นแผ่นรองเมาส์ ถ้าเป็นเมาส์แบบ Optical หรือใช้แสง ให้
      เปลี่ยนแผ่นรองเมาส์เป็นแบบไม่มีลวดลายหรือไม่ใช้เลย
20. เมาส์ไม่ทำงาน ถ้าเป้นเมาส์ไร้สายส่วนมากมาจากแบตเตอรีหมด ให้ลองเปลี่ยนแบตใหม่

คอมพิวเตอร์ทำงานอย่างไร

วิธีแปลงไฟล์เป็น PDF ด้วย Word 2010

 

1. เปิดเอกสารด้วย Word 2010

2. เลือกคำสั่ง บันทึกเป็นชนิด (save as type)

3. ให้เลือกเป็น PDF

4. พิมพ์ชื่อไฟล์ที่ต้องการในช่องชื่อแฟ้ม

5. คลิกเลือกบันทึก